O software de gestão para academias mais completo do Brasil, com mensalidades a partir de R$ 179,00.

Estamos a mais de

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anos no mercado de softwares específicos para academias, clubes, escolas de natação, artes marciais, danças e estúdios em geral.

Contamos hoje com mais de

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empresas utilizando soluções DataFitness.

Atualmente são mais de

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pessoas acessando diariamente catracas controladas pelo sistemas DataFitness.

Vamos começar destacando algumas ferramentas que o DataFitness possui

Agendamentos de aulas e check-in

Seus alunos poderão agendar, repor e cancelar aulas, usando o app checkin-datafitness, seguindo as regras que você personalizou. Ideal para box de crossfit, pilates, funcional e aulas coletivas.

Integração com Gympass

Uma vez cadastrados, basta os alunos realizarem o check-in no app gympass para serem liberados automaticamente na catraca.

Cobrança recorrente

Realize o recebimento das mensalidades no cartão de crédito, sem utilizar o limite de crédito dos alunos. Pode ser utilizado com renovação mensal automática ou para contratos com duração fixa.

Renovação de matrícula por aplicativo

Com o DataFitness seus alunos podem efetuar o pagamento da mensalidade, ou renovar seus planos, diretamente no app, via PIX, crédito à vista ou parcelado.

AVALIAÇÕES FÍSICAS

Anamnese, composição corporal, avaliação postural, perimetria, VO2 e registro de bioimpedância.

Integração com Totalpass

Uma vez cadastrados, basta os alunos realizarem o check-in no app totalpass para serem liberados automaticamente na catraca.

Prescrição de exercícios

Crie treinos personalizados, inclusive com fotos, vídeos e links. Seus alunos consultam pelo aplicativo e podem gravar suas cargas e anotações pessoais, além de registrar a execução. Opcionalmente você pode ativar a impressão de treino automática – quando o aluno passa pela catraca – e também disponibilizar terminais de consulta e impressão dentro da academia.

NOTAS FISCAIS

Nosso sistema é homologado para emissão de notas fiscais de serviço (NFSe) em mais de 900 municípios, e também de vendas de produtos (NFe e NFCe) para todo território brasileiro.

BOLETOS BANCÁRIOS

O DataFitness possui homologação para emissão de boletos e carnês dos seguintes bancos: itaú, bradesco, banrisul, santander, banco do brasil, sicred sicoob, unicred, banco do nordeste, e também para geração online, integrado à plataforma EFÍ Gerencianet.

CRM

gestão de relacionamento com o cliente

Com o DataFitness é facil coordenar sua equipe. Configure a ferramenta indicando as circunstâncias que exigem atenção – alunos faltantes, renovações não efetuadas, prospects, aniversariantes, resgates – para que o sistema passe a administrar as tarefas que devem ser feitas diariamente. Esse módulo conta com relatórios de execução e desempenho, sendo tão completo que permite até gravar o áudio das ligações efetuadas.

Metas de vendas

Você mesmo configura metas individuais e coletivas para sua equipe, possibilitando o acompanhamento da produtividade diária e mensal.

Links de pagamento

Gere facilmente links de pagamento via PIX, crédito à vista ou parcelado. O aluno recebe instantaneamente um SMS no celular e basta clicar para efetuar o pagamento. Você pode também enviar por email, whatsapp , qrcode ou copiar e colar.

WhatsApp Marketing

Crie listagens de alunos, usando o critério que quiser – faltantes, aniversariantes, devedores, vencidos . . e o que mais sua imaginação mandar!  então faça o disparo das mensagens para todos os alunos da lista, de uma só vez, registrando no histórico de relacionamento.

Assinatura eletrônica

Chega de contratos em papel, com o datafitness voce emite seus contratos de forma eletrônica, rápida e fácil. Seus alunos recebem via email e o aceite é feito por ali mesmo, de forma online. Opcionalmente, você pode configurar para bloquear o acesso de alunos que não tenham confirmado após 7 dias do envio.

Cadastro e matrícula online

Link que você pode disponibilizar em suas redes sociais, site, ou enviar pelo Whatspp. Permite que seus alunos façam o cadastro, captura da foto e matrícula, com pagamento via pix, crédito ou boleto.

Reconhecimento facial

Controle o acesso dos seus alunos por reconhecimento facial, utilizando equipamentos Control ID ou Intelbras, ou via software nativo do sistema e uma webcam. Opções compatíveis com qualquer catraca.

Solicite uma apresentação online do DataFitness, não tem custo.

E não se preocupe, é bem fácil. No horário combinado, você recebe uma mensagem de WhatsApp com o link para reunião. O acesso pode ser feito em um celular ou em um computador com internet. Na apresentação você pode fazer perguntas ao técnico e simular situações da sua academia.

Dúvidas frequentes

  • Quais são os modelos de catracas compatíveis?

    O DataFitness é compatível com praticamente todas as catracas existentes no mercado. Mas para ter certeza envie foto da sua catraca para o WhatsApp 48 988519046 que o técnico de plantão confirma para você.

  • Já utilizo um sistema atualmente, vou precisar recadastrar todos os meus alunos?

    Não, exceto se você quiser. Nossa equipe possui 25 anos de experiência e não terá dificuldade em importar os dados do seu sistema atual, ou de planilhas, arquivos ou qualquer arquivo que você disponibilize. Vale lembrar que nem todos os dados são compatíveis. Normalmente são importados os dados cadastrais dos alunos, senhas, biometrias, faces, números de cartões, fotos, datas de vencimento, pagamentos recebidos, despesas lançadas e registros de acesso.

  • Minha academia é pequena, será que preciso de um sistema como esse?

    Não importa o tamanho da empresa, as necessidades são as mesmas e o controle é fundamental. O DataFitness não foi desenvolvido para que você use todas as ferramentas, mas sim, para que use tudo que você precisar. Então, a melhor opção é investir em um software que lhe atenda bem e auxilie sua academia a crescer e prosperar.

  • Tenho mais de uma academia, tem como configurar para que alunos possam acessar várias unidades?

    Sim, o DataFitness dispõe dessa ferramenta. Você vai precisar de uma licença para cada academia, mas pode configurar para que alunos inscritos em planos específicos – ou todos – possam acessar automaticamente as outras unidades.

  • É muito difícil aprender a utilizar o DataFitness?

    Apesar de possuir uma quantidade grande de ferramentas, contamos com uma metodologia que facilitará a implantação e uso. Os treinamentos são ilimitados e você pode agendar quantos quiser, sendo sempre realizados por técnicos capacitados, nada de video aulas ou robôs. Assim você pode interagir, fazer perguntas e acompanhar até que entenda como funcione, tudo isso de acordo com a situação real da sua academia. Também é disponibilizado um helpdesk por whatsapp, para auxílio e esclarecimento de dúvidas, que atende de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18hs.

  • Se eu tiver algum problema com meu sistema, como é o atendimento?

    Fique tranquilo, o DataFitness conta com um plantão de emergência, disponível 24hs por dia, 7 dias por semana, mesmo em feriados ou finais de semana. Este serviço, destinado a casos de erros ou falhas que impeçam o uso do sistema, atende diretamente via whatsapp, sem espera.

  • Minha academia é vinculada a um clube, universidade, empresa ou orgão público. Tem como realizar uma integração entre o DataFitness e nosso sistema?

    Sim, isso é bem comum. Atualmente temos vários clientes que utilizam o Datafitness integrado a outros softwares e bancos de dados. Vale ressaltar que esse tipo de serviço deve ser analisado caso a caso, em conjunto com seu setor de TI. Para mais informações consulte nossa equipe técnica.

E o controle financeiro do sistema, como é ?

Vou resumir em uma palavra: completo!

Com o DataFitness você gerencia todos os seus recebimento e despesas, atividades, vendas de produtos e notas fiscais. Algumas opções de ferramentas e relatórios são:

  • Contas a pagar

  • Receita

  • Notas fiscais emitidas e não emitidas

  • Recebimentos por ítens

  • Faturamento mensal proporcional

  • Boletos bancários

  • Alunos com créditos

  • Quebras de estoque

  • Mensalidade de personais

  • Conta corrente

  • Classificação de despesas

  • Demonstrativo de resultados

  • Venda de produtos e serviços

  • Apuração do período

  • Demonstrativos diários

  • Links de pagamentos

  • Bonificação P30

  • Cheques recebidos

  • Fluxo de caixa

  • Saídas de caixa e conta corrente

  • Conciliação bancária

  • Comissionamento

  • Pendências em aberto

  • Status de cobranças recorrentes

  • Renovações espontâneas por aplicativo

  • Matrículas e renovações x formas de pagamento

  • Parcelas de cartões de débito e crédito

E para completar, um dashboard

Com ele você acompanha diversas informações e estatísticas em tempo real.

Alunos ativos e vencidos a 7, 30 e 90 dias; matrículas e renovações, em quantidades e valores, do dia e acumulado do mês; taxa de conversão e renovações efetivas; apuração da meta do mês; treinos executados; registros de check-in; acessos por gympass e fluxo de acesso geral.

Agora, tão importante quando o controle financeiro é a análise de desempenho

Se você participou de algum curso, tem um consultor que fica cobrando dados estatísticos para você ou tem conhecimentos sobre gestão de academias, então o DataFitness é o sistema certo para você!

Mas não se preocupe se não for nenhuma das opções acima, nossa equipe de treinamento lhe mostra como funciona.

Qualquer academia, estúdio ou clube precisa controlar 3 pontos fundamentais: captação, conversão e retenção. Então vou citar abaixo algumas ferramentas e estatísticas que o DataFitness possui, e já antecipo que não vamos citar todas para não deixar a lista muito grande.

  • Mapa gerencial: alunos ativos por atividades, tickets médios por faturamento e receita.

  • Turn-over: captação, conversão, rotatividade e retenção de alunos. Alunos cadastrados e taxa de conversão de matrículas; renovações previstas e efetuadas; antecipações, renovações do período anterior e rematrículas; taxa de crescimento; rastro; cancelamentos; renovação efetiva e evasão direta.

  • Conversão de matrículas: análise por dias, horarios, atividades, faixas etárias, professores, responsáveis por carteiras, durações de contrato, origem de captação,  por campanhas, anúncios e plataformas.

  • CRM, telemarketing: funil de vendas, contatos efetuados, email marketing, whatsapp marketing e envio de torpedos sms. Contatos realizados por responsáveis, professores e usuários.

  • Renovações de matrículas: análise por antecipações e atrasos, upgrade e downgrade, durações contratadas, faixas de valores, formas de pagamento e faixas de valor. Comparativo de renovações por usuários, professores responsáveis e carteiras.

  • Alunos ativos: análise por planos, turmas, atividades, bairros, responsáveis, faixas etárias, professores, durações de contrato, faixas de valores e formas de pagamento.

Ah, e tem outra coisa bem legal

Além de imprimir e enviar por email, o DataFitness permite que voce exporte todas as listas e relatórios para excel, txt, html, pdf, ou ainda, salve como imagem nos formatos bmp e jpg.

Tá, mas quais são os valores?

É pra já! Clique nesse ícone abaixo e envie uma mensagem de whatsapp, que nossa equipe de plantão lhe passa os valores agora mesmo!

Ok, mas ainda não acabou

Abaixo destacamos mais algumas ferramentas que o DataFitness possui:

Atestados médicos

Uma das maiores preocupações é impedir que alunos iniciem a prática de atividade física ou esportiva, sem o devido atestado médico. Com o DataFiness você controla isso, podendo bloquear o acesso dos alunos sem atestado ou após o vencimento da validade.

Controle de estoque e venda de produtos

Praticamente um sistema inteiro dentro do datafiness, especializado em vendas de produtos. Controle seu estoque em até 10 setores e realize vendas por varejo e atacado. Registre as entradas, transferências e quebras de estoque. Informe os valores de custo para saber a margem de venda. Pode operar integrado a ferramenta de emissão de notas fiscais.

FREE PASS

Sua academia permite aulas experimentais ou dias de acesso grátis ? No DataFitness você faz isso facilmente, disponibilizando os free pass para os alunos, que podem entrar sozinhos na catraca de acordo com as regras do voucher recebido. Ao final, analise as utilizações e conversões de vendas.

AGENDAMENTOS

Com o DataFitness você mesmo vai criar suas agendas. Configure os horários e dias permitidos, a quantidade de vagas, serviços e profissionais habilitados, cores, tamanhos e até feriados.

LICENÇA DE MATRÍCULA

Opção que permite criar regras de trancamento do plano, por férias ou outros motivos. É uma opção muito usada para atividades com durações maiores, como semestrais e anuais.

PERSONAL TRAINERS

Cadastro de personais, para controle de acesso e cobrança de mensalidades, que podem ser por valor fixo, por aluno ou por tempo.

VERIFICAÇÃO DE SEGURANÇA

O DataFitness conta com um relatório que mostra todas as operações críticas, que necessitam sua revisão – mesmo que tenham sido autorizadas com senha de superusuário ou master. Alguns exemplos são alterações de vencimento sem pagamento, trocas de alunos entre carteiras e exclusões de pendências.

MILHAGENS E PONTUAÇÕES

Estabeleça um clube de benefícios para seus alunos, determinando pontos que são obtidos em ações como: renovações em dia, pagamentos à vista, produtos adquiridos, frequência de acesso. A pontuação acumulada pode ser resgatada na forma de descontos, brindes ou dias a mais no vencimento.

DEPENDENTES

Ideal para clubes, esse modo de funcionamento habilita o uso de dependentes, vinculados aos cadastros de alunos. Todos com as mesmas permissões de acesso e mensalidade compartilhada com o titular.

COMANDAS E CONSUMO

Seu centro esportivo possui um bar? Então utilize a ferramenta de comandas do DataFitness. Com ela você tem um controle completo dos seus clientes, além de opções como valor mínimo de consumo, taxa de serviço e até couvert.

ARTES MARCIAIS

Registre a graduação ou faixas dos seus alunos, além de gerenciar as vagas nas turmas, professores e aulas por semana. Disponibilize carnês de pagamento bancário para seus alunos.

FIDELIDADES

Com essa ferramenta você cria tabelas de descontos progressivos para seus alunos, de acordo com o tempo de permanência na academia.

O que você esta esperando? Entre em contato e começe hoje mesmo a utilizar o datafitness na sua academia!

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